เรื่องด่วน..เดี๋ยวนี้ เรื่องสำคัญ..เดี๋ยวก่อน
.
บางครั้งความจริงก็สวนทางกับความตั้งใจ บางเรื่องในความตั้งใจของคุณบอกกับตัวเองว่า
เป็นเรื่อง “สำคัญ” แต่พอเจอกับ “เรื่องด่วน” ก็ต้อง แกล้งลืม เรื่องสำคัญไปก่อน
ทำอย่างไร เรื่องสำคัญจะไม่ยอมหลีกทางให้กับเรื่องที่สำคัญน้อยกว่า?
.
ในการทำธุรกิจ
จะมีอะไร สำคัญและเร่งด่วน ไปกว่า
การส่งมอบสินค้าหรือบริการให้ตรงและทันความต้องการของลูกค้า
ซึ่งมักจะกลายเป็นงานประจำวันที่เราต้องก้มหน้าก้มตาทำวันแล้ววันเล่า
บางทีพอเงยหน้าขึ้นมาก็ได้รู้เลยว่า เราพลาดโอกาสอะไรไปหลายอย่าง
.
เพราะยังมีเรื่อง
สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนที่คุณอาจละเลยได้ ถ้าคุณให้ความสำคัญกับเรื่องเร่งด่วนมากกว่าเรื่องสำคัญ
คุณอาจเผลอ ไปเสียเวลากับเรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญก็ได้
.
บางทีคุณอาจลองทบทวนดูว่า
เรื่องอะไร ไม่สำคัญก็อาจ ลด ละ เลิกไปบ้าง
แล้วหันมาทุ่มเทกับเรื่องสำคัญให้มากขึ้น ซึ่งอาจหมายถึงการทำให้ขยับ
ขับเคลื่อนใกล้เป้าหมาย วิสัยทัศน์ กลยุทธ์ที่สำคัญขององค์กร
.
กรณีที่เรื่องเร่งด่วน
หรืองานประจำบางอย่างยังมีความจำเป็นต้องทำ ลองหาแนวทางใหม่ๆดูครับ เช่น หาทางทำให้ง่ายและเร็วขึ้น
มอบหมายให้คนอื่นทำแทน หรือว่าจ้างหน่วยงานภายนอกรับช่วงไปทำ ฯลฯ
.
ถ้าคุณไม่สามารถมอบหมายงานให้ใครทำแทนได้
เรื่องสำคัญของคุณอาจเป็นการสร้างผู้นำรุ่นใหม่ หรือพัฒนาความสามารถทีมงาน
.
ถ้าคุณใช้เวลาทำเรื่องเร่งด่วน
นานเกินความจำเป็น เรื่องสำคัญของคุณอาจเป็นการพัฒนาทักษะความสามารถของคุณเอง
.
ถ้าคุณทำเรื่องเร่งด่วนไม่เสร็จสักที
เรื่องสำคัญอาจเป็นเรื่องการสื่อสาร การสร้างความสัมพันธ์ ความร่วมมือภายในทีมงาน
.
ถ้าคุณมีแต่เรื่องด่วน
เรื่องฉุกเฉินเต็มไปหมด ก็อาจถึงเวลาต้องคิดเรื่องสำคัญเกี่ยวกับการวางแผน การป้องกันปัญหากันบ้างแล้ว
.
สรุปว่า
วันนี้ผมจะบอกเรื่อง ”สำคัญ” กับคุณว่า จงทำสิ่ง “สำคัญ” ให้ “สำคัญ”
.
วันชัย
ตันจารุพันธ์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น